VisionARCH
Die komplette Software eines Architektur- und Ingenieurbüros, von der ersten Akte bis zum Ablauf der letzten Gewährleistung, inzwischen in der vierten Generation.
- Auftraggeber
- Architektur- und Ingenieurbüro in Baden
- Stand
- Im Einsatz
- Online
- Internes System, nicht öffentlich
Aus Datenschutzgründen teilweise unkenntlich gemacht
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VisionARCH
Urlaub und Freistellung: Antrag, Vertretung und Freigabe, mit Kalender fürs ganze Team
Aus Datenschutzgründen teilweise unkenntlich gemacht
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VisionARCH
Kostenverfolgung nach DIN 276: kalkuliert, vergeben und abgerechnet je Kostengruppe
Aus Datenschutzgründen teilweise unkenntlich gemacht
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VisionARCH
Dokumente direkt in der Projektakte, als PDF auf dem Briefpapier des Büros
Aus Datenschutzgründen teilweise unkenntlich gemacht
Die Aufgabe
Ein großes Büro, das alle Leistungsphasen abdeckt, jongliert tausende Projekte und zehntausende Kontakte, von Bauherren und Kunden bis zu Handwerkern und Fachplanern, dazu Ausschreibungen, Verträge, Rechnungen und Protokolle. All das sollte in einem System zusammenlaufen, genau zugeschnitten auf die Arbeitsweise des Büros, und Bauherren und Partner sollten jederzeit sehen, wo ihr Projekt steht.
Unsere Lösung
VisionARCH ist über 15 Jahre mit dem Büro gewachsen und läuft heute in der vierten Generation. Das ganze Büro arbeitet damit, jeden Tag. Die Software begleitet ein Projekt durch alle Leistungsphasen, von der ersten Akte bis zum Ablauf der letzten Gewährleistung: Projekte und Kontakte, Ausschreibungen mit Preisspiegel, Vergaben mit Vertragsvorlagen und Nachträgen, die Prüfung von Abschlags- und Schlussrechnungen mit Einbehalten und Bürgschaften, Kostenverfolgung nach DIN 276, Protokolle, Mängel, Zeiterfassung und Urlaub. Über das Extranet sind Bauherren, Fachplaner und Firmen angebunden: Sie sehen Kosten und Stand ihrer Projekte, das Bautagebuch und das 3D-Modell.
Im Einsatz · Internes System, nicht öffentlich
Was drinsteckt
Im Detail.
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Alle Leistungsphasen
Checklisten mit Prüfpunkten für die Leistungsphasen 1 bis 9, je Projekt.
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Ausschreibung und Vergabe
Preisspiegel, Vertragsvorlagen nach VOB und Nachträge.
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Rechnungsprüfung
Abschlags-, Schluss- und Gewährleistungsrechnungen mit Einbehalten, Bürgschaften und Prüfdeckblatt.
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Kosten nach DIN 276
Budget, Vergabe, Nachträge und Prognose über alle Projekte.
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Extranet
Für Bauherren, Fachplaner und Firmen, mit Bautagebuch und 3D-Modell.
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Im Hintergrund
13 Hintergrundjobs gleichen Outlook ab, erinnern an Fristen und erledigen den Postausgang.
Technik
- PHP 8.3
- MySQL
- Apache
- Microsoft Graph
- mPDF
- 3D-Viewer (IFC)